Ustanowienie służebności
- dane składających oświadczenie o ustanowieniu służebności (patrz formularz: osoby fizyczne lub osoby prawne),
- odpis z księgi wieczystej prowadzonej dla obciążanej nieruchomości lokalowej, gruntowej, lub prawa użytkowania wieczystego,
- zwięzły opis zakresu obciążenia nieruchomości służebnością
W przypadku ustanawiania służebności na rzecz innej nieruchomości (służebność gruntowa):
- odpis z księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości lokalowej, gruntowej, lub prawa użytkowania wieczystego, na rzecz którego ma nastąpić obciążenie,
W przypadku ustanawiania służebności na rzecz osoby fizycznej (służebność osobista):
- dane osoby, na której rzecz nieruchomość ma zostać obciążona (patrz formularz: osoby fizyczne),
W przypadku ustanawiania służebności na rzecz przedsiębiorcy dysponującego urządzeniami przesyłowymi (służebność przesyłu)
- dane przedsiębiorcy, na którego rzecz nieruchomość ma zostać obciążona (patrz formularz: osoby prawne).
Zbycie lokalu
- odpis z księgi wieczystej,
- podstawa nabycia lokalu, którą może być akt notarialny (umowa sprzedaży, zamiany, darowizny, ustanowienia odrębnej własności lokalu i jego sprzedaży etc.), postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia wraz z zaświadczeniem urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn, z którego będzie wynikało, że podatek został zapłacony, nie należał się lub, że zobowiązanie podatkowe uległo przedawnieniu,
- zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- wartość rynkowa lokalu (cena),
- na żądanie nabywcy - świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,
- na żądanie nabywcy - aktualne zaświadczenie wydane przez zarządcę budynku, potwierdzające, że mieszkanie nie jest zadłużone wobec wspólnoty,
- dane stron umowy (patrz formularz osoby fizyczne lub osoby prawne).
Zbycie nieruchomości gruntowej
- odpis z księgi wieczystej,
- podstawa nabycia gruntu, którą może być akt notarialny (umowa sprzedaży, zamiany, darowizny, zniesienia współwłasności etc.), postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (wraz z zaświadczeniem urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn, z którego będzie wynikało, że podatek został zapłacony, nie należał się lub że zobowiązanie podatkowe uległo przedawnieniu), akt własności ziemi, postanowienie sądu o zasiedzeniu lub inne orzeczenie sądu,
- wypis z rejestru gruntów, a w sytuacji gdy działka będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
- wypis z planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
- dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie,
- wartość rynkowa nieruchomości (cena),
- dane stron umowy (patrz formularz osoby fizyczne lub osoby prawne).
Ponadto jeżeli zbycie działki poprzedził podział nieruchomości gruntowej:
- wypis z rejestru gruntów obejmujący wszystkie działki powstałe w wyniku podziału,
- ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości,
- mapa z naniesionym podziałem, złożona do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej z adnotacją, że może służyć za podstawę wpisu w księgach wieczystych.
W sytuacji gdy działka jest zabudowana koniecznym jest także:
- okazanie przy umowie dokumentów wykazujących legalność zabudowy, a w przypadku gdy dom jest w stanie surowym, budowa jest rozpoczęta lub dom jest w trakcie rozbudowy bądź generalnego remontu należy okazać ważne pozwolenie na budowę,
- zaświadczenia potwierdzającego, że w budynku nikt nie jest zameldowany,
- na żądanie nabywcy - świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku.
Jeśli sprzedajecie Państwo dom w stanie surowym, nieruchomość z rozpoczętą budowę lub dom w trakcie rozbudowy bądź generalnego remontu powinniście także dostarczyć ważne pozwolenie na budowę i dziennik budowy.